对工人进行适当的分类是必要的.
工人分类是非常复杂的，必须对工人进行适当的分类. 使用 二十因子检验, 知识产权清单, 工人分类检讨问卷 帮助你确定你是否可以支付个人作为一个独立的承包商，或者你是否必须支付个人作为大学的雇员在你雇佣一个 个人 执行 服务 使用 任何 付款单据类型.
如果员工实际上是雇员，却被错误地归类为独立合同工，那么大学可能会面临严重的税务处罚. 决定如何对工人进行分类的主要焦点是bet8体育娱乐入口“控制所提供服务的实际行为和绩效的权利”的程度.二十因素测试和工人分类审查问卷被用来确定这种“控制权”的程度.“大学在确定工人分类时采用了三大类控制方法:
- 行为控制 -说明是否有权控制工人如何执行其所从事的特定任务的事实.
- 财务控制 -说明是否有权指导或控制工人活动的商业方面如何进行的事实.
- 关系类型 -说明双方如何看待他们的关系的事实.
- 完成 独立个人服务证明表格 (IPSC). (每次提交正本表格，并附上正本签名.)
- 完成 行业实践(IP)清单 OR 的 工人分类检讨问卷.
- 如果可以使用IP清单，请提交 原始 IPSC和IP清单以及所需的采购文件(采购订单，备忘录等).)至应付帐款.
- 你必须确保a COV替代品W-9 或W-8BEN存档或将COV替代W-9/W-8BEN与IPSC表格的副本以及知识产权清单或工人分类问卷的副本一起发送给应付账款.
- 如果必须使用工人分类审查问卷，请提交 最初的 IPSC和对人力资源进行工人分类的调查问卷.
- 如果人力资源部批准了独立承包商的身份, IPSC和工人分类审查问卷将退还给部门.
- 提交经批准的 原始 IPSC，工人分类审查问卷，采购订单，备忘等.至应付帐款. 确保COV替代品W-9或W-8BEN已存档. (每次提交原件签名.)
- 如果人力资源部门决定这个人必须作为雇员支付工资, 提交适当的工资单.
未经批准的工人分类审查问卷/行业惯例(IP)核对表(任何一个应用), 经核准的独立个人服务证明表格(IPSC), 并存档COV替代W-9(或国际供应商的W-8BEN).
请提交 复制 的IPSC表格及 复制 知识产权核对表或 批准 问卷连同COV替代品W-9或W-8BEN 提前.
传真或邮寄COV替代W-9表格至:
- 邮件: 应付账款
注意:琳达·华莱士
bet8体育娱乐入口
罗林斯厅
诺福克，弗吉尼亚州23529 - 传真: 757-683-5729(收信人:琳达·华莱士)
旅游支出 ——一般, 不应通过旅费偿还程序偿还独立承包商的旅费. 差旅费应包括在合同中.
此表格必须由一个部门填写 每一个 时间他们希望支付 一个人 作为独立承包商. 附加 要么 工业实践(IP)清单 or 工人分类审查问卷(见下文，以确定哪些必须附上), 和eVA PO或付款备忘录，然后发送给应付账款要求付款. 独立承包商必须在提交之前在表格上签字, 证明有资格作为独立承包商获得报酬. COV替代品W-9或W-8BEN必须在申请之前存档. 独立个人服务证明表格
如果供应商不符合行业实践(IP)清单上的类别, 各部门必须完成这项工作 问卷调查 确定个人是否有资格作为独立承包商领取报酬 才会聘用承办商为大学提供服务. 此问卷用于未包含在行业实践(IP)清单中的所有服务.
拟独立承办商无须填写此表格. 所有的问题 必须 ，并由适当的部门代表签署问卷. 有关问卷信息的决定将在提交给人力资源部后的两(2)个工作日内返回给您.
如果建议的独立承包商必须作为雇员雇用, 人力资源部将与该部门联系. 如果该人可以作为一个独立的承包商支付, 人力资源部将批准的独立个人服务认证表(IPSC)和工人分类审查问卷交回该部门. 已签署的IPSC, 应将批准的工人分类审查问卷副本和适当的采购文件提交给应付账款，以要求付款.
这 因素测试 能帮助你判断一个人是否 可能 有资格被视为独立承包商. 如果你觉得个人应该作为一个独立的承包商来支付, 填写工人分类检讨问卷，并连同独立个人服务证明表格(IPSC)一并递交. 如果个人没有资格被视为独立承包商, 你必须通过薪资流程支付个人工资.
如果这些需要付款的个人是国际游客, 需要非常具体的额外文书工作，以确保符合各种联邦和州税务当局和移民指导方针.
在邀请国际访客之前，请联系 非常驻人员和工资协调员 (Ext. (3-3193)确保任何额外的文书工作正确及时地完成. 欲了解更多信息，请访问我们的网站 国际税收 & 支付网站.
请注意W-8BEN表格必须在向国际访问者付款之前进行处理.
- 提交IPSC表格、知识产权清单和以下服务类型的备忘录:
- 谢礼
- 娱乐(演讲者、讲师、音乐家、表演艺术家)
准备要求付款的备忘录. 该备忘录应以应付账款经理为收件人，并包括应付款人, 量, 付款原因, 预算和分账. 如果使用标准业务协议，请将填妥并签署的表格附在付款备忘录上. 预算单位主任(有签字权)应在备忘录上签字. 发送所有证明文件，并确保COV替代品W-9或W8-BEN存档.
- 提交“IPSC”表格及“知识产权核对表”，以备以下用途:
- 校际体育比赛裁判员、官员、裁判员等.
- 对于IP清单上的任何服务提供商 前两篇没有讨论，你必须做到以下几点:
- 任何付款的eVA采购订单 超过500美元.01; or 的 PA01 Form for payments 低于500美元.00
- IPSC形式
- 知识产权清单
当一个部门希望支付某人(该部门之前为其完成了人力资源部批准的另一项活动的IPSC和问卷调查), 本署应为新活动填写一份新的IPSC，并附上先前核准的问卷副本, 注意到问卷内的所有资料仍然有效(添加新的原始签名以确认未做任何更改). 将这两份表格送交人力资源部处理. 须有正本签名.
许多员工为学校执行的工作超出了他们的正常工作职责范围. 重要的是，我们给每个员工适当的报酬，这样我们才能准确地向国税局报告收入. 确保声称独立承包商身份的个人适当地声称这一身份, 美国国税局(Internal Revenue 服务)会对同一日历年从一个雇主那里同时收到W-2和1099表格的个人进行审查. 他们还会仔细审查那些前一年收到W-2表格，然后从同一雇主那里收到下一个日历年的1099表格的人的申报表.
如果你雇佣大学的员工(或参加学分课程的学生)为大学提供超出其正常职责范围的服务, 他们必须通过工资发放程序支付. 在正常工作职责之外提供服务的员工不能向应付账款提交发票，因为bet8体育娱乐入口的政策是，个人在当前或上一个日历年度不能同时收到W-2作为员工和1099作为独立承包商从大学.
提醒各部门，确保所有文书工作及时转交给应付帐款是他们的责任. 如果一个部门未能确保文书工作及时发送到应付账款，将不会处理自动手动检查.
有关确定独立承包商身份/工人分类的问题应直接向应付账款助理经理咨询，电话:683.4528或Pamela Harris，人力资源部人员配置和运营经理，电话683.5131.